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复印机设备也会产生一些污染，主要是两方面；一方面是感光鼓有充放电的电离过程，必然会产生副产品-臭氧；另一方面是粉尘污染，二手工程复印机出租，也就是打印耗材的粉尘颗粒，如果向办公室扩散，会造成粉尘的污染。

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在现代办公环境中，复印机往往是使用频率较高的公共设备。

一般的，在单位使用复印机应当遵循先来后到原则，如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话，写字楼复印机出租，可以让同事先复印。

在单位一般不要复印私人的资料，这样不仅会影响自己的印象，还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。

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使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

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