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复印机是现代化不可或缺的，无论公司规模如何，复印机都是的。
办公室有两种形式。
一种是购买整个，二种是复印机租赁。
那么，哪一种更划算呢？

一，成本。

如果您直接购买复印机，虽然成本似乎不高，但作为消费品，后期维护成本非常高，如零件更换、耗材和门到门服务费；如果租用复印机，打印机租赁公司将承担不额外的费用。

二、售后服务。

如果您直接购买的复印机有您无法解决的问题，您需要联系业务进行维护。
根据目前的市场情况，安排人员通常需要一天或几天来解决问题，这极大地影响了工作效率，给公司造成了损失。
如果复印机租赁出现故障，维修人员将在几小时内进行挨家挨户维修。
毕竟，惠普打印机租赁，复印机租赁公司每个月都会得到租金。

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打印机租赁服务已经存在了好几年。
如今，共享产品很受欢迎，人气也在上升。
事实上，山西打印机租赁，从成本和便利性的角度来看，企业客户选择打印机租赁服务是经济的。

一、纸耗材成本。

二、维修费用。

三、商业服务费。

这三点也是使用打印机昂贵的方面。
首先，纸耗材是必需品。
打印机是一种消耗设备。
如果你想有良好的印刷效果，纸墨粉和其他耗材不应该太差，好的纸耗材很贵。
打印机租用纸耗材提供服务，提供质量耗材。
打印机租赁价格比单独购买便宜，节省了纸耗材的成本。

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打印机租赁模式受到许多企业欢迎的主要原因如下：

1.由于采用租赁方式时，设备的所有权不属于用户，因此无需考虑更新、老化、闲置和折旧等风险。

2.保养维修由租赁商家提供，无需担心因故障导致办公延误，配维修人员进行设备管理。

3.节省耗材、维修和保养费用。

4.一些租赁业务还提供备用机器供租户使用，使他们使用起来更加舒适。

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