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接下来带大家了解一下：办公设备的使用和维护。

办公设备提倡主动维护，尽量减少机器的停机时间，从而获得的使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、卡机等。
是集光学、机械、电子技术于一体的精密办公设备。
通过使用小型静电墨粉和静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附着在感光材料上，然后转印在纸上获得副本。
这个过程是利用静电的特性进行的。
因此，山西复印机租赁，纸屑和漂浮的墨粉很容易附着在机器内部的传动部件、光学部件和高压部件上，但这些存在只会影响复印的质量。
如果放手，办公复印机租赁价格，会增加机器的驱动负荷，阻碍热量的排除，可能也是机器故障的原因。

复印机租赁定期维护可以去除机器内部的污垢，在必要的部件上加入润滑油，清洁光学部件，提高复印质量，消除萌芽状态下可能出现的故障，减少停机时间。
然而，办公设备对维修技术要求很高。
84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的。
因此，企业应对办公行政人员进行专门的办公设备维修培训，或采用办公设备外包的方式解决。

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接下来带大家了解一下：打印机租赁的优点

优点一：租赁服务比较周全。
企业选择打印机租赁主要原因也跟后期的租赁服务有着密切的关系，在平时日常办公的时候，打印机的使用频率是很高的，出现问题的话就要的打印机维修人员来进行维护保养，但是如果选择打印机租赁服务的话，后期出现问题就不用担心了，会有打印机租赁的公司来进行维修，省事省力，而且能享受到不错的服务，这样做可以为企业省下一大笔维修成本。

优点二：租赁机型多。
时代在不停的进步，复印机租赁公司哪家好，打印机设备也在不断的发展，出现了很多新型的打印机，对于企业来说新型的复印机在使用的时候自然会有不一样的效果，如果是购买打印机的话，在市面上价格也是蛮高的，而选择复印机租赁的话往往就可以很容易地选择到各方面都很满意的复印机。
关键的是在租赁的过程中成本费用都在可以接受的范围内。

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接下来带大家了解一下：复印机租赁新旧型号配置。

在选择打印机供应商时，价格基本上分为不同的等级，目前市场上的许多复印机供应商只报告价格，而不报告型号。
此时，需要注意的是，不要担心选择低的价格，尽量小心。
因为供应商提供的办公设备将会有很大的差异，品牌型号。
复印机的颜色。
设备配置将会有所不同。

1、复印机出租商提醒大家在基本功能上，我们应该清楚地了解设备的功能是否满足公司的办公要求。
例如，公司需要彩色扫描，价格可能只有黑白扫描。

2、在规格配置方面，部分供应商可能会提供高档设备(速度)，价格肯定会比较高。

3、就新旧程度而言，仅仅依靠供应商说新的程度通常是不可靠的。
此时，您需要直接询问设备供应商使用了多少设备。
这是评价设备新旧程度相对可靠的标准（相对可靠，不完整）。
此外，您还可以询问供应商提供的设备是否仍在市场上销售或停止生产，以判断设备的新旧程度。
但是，建议直接询问型号并在线搜索，以便更直观地了解设备的相关信息。

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