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接下来带大家了解一下：办公设备的使用和维护。

办公设备提倡主动维护，尽量减少机器的停机时间，从而获得的使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、卡机等。
是集光学、机械、电子技术于一体的精密办公设备。
通过使用小型静电墨粉和静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附着在感光材料上，然后转印在纸上获得副本。
这个过程是利用静电的特性进行的。
因此，纸屑和漂浮的墨粉很容易附着在机器内部的传动部件、光学部件和高压部件上，但这些存在只会影响复印的质量。
如果放手，会增加机器的驱动负荷，阻碍热量的排除，可能也是机器故障的原因。

复印机租赁定期维护可以去除机器内部的污垢，在必要的部件上加入润滑油，清洁光学部件，提高复印质量，消除萌芽状态下可能出现的故障，减少停机时间。
然而，办公设备对维修技术要求很高。
84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的。
因此，企业应对办公行政人员进行专门的办公设备维修培训，或采用办公设备外包的方式解决。

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接下来带大家了解一下：企业选择打印机租赁的原因是什么？

打印机租赁从设备采购成本这方面来看，太原复印机租赁，租赁者是不需要在短时间内提供高额的费用，而是可以使用少量的租金去租赁一台打印机，光是这一部分的价格就能相差十倍左右，这样每个月只需要拿出购买的十分之一的价格，其他省下的费用可以用于公司的投资和发展，回报率更高。

除此之外，购买打印机除了基础的设备采购费之外，还有耗材的费用，但如果选择租赁的话，这笔费用是直接省掉的，因为很多的租赁公司都会负责提供相应的耗材，方便租赁者使用，租赁者则不需要再自行购买耗材了。

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接下来带大家了解一下：复印机租赁

购买的打印机在后期出现问题请人维修是一件很麻烦的事情，而选择和租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移到租赁公司那里，因为租赁的打印机在设备出现任何问题的时候，复印机打印机一体租赁，是可以打通知打印机租赁公司，打印机复印机租赁，租赁公司安排人士进行上门检修的，而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。
一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。
不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。

现在很多的公司都更愿意选择打印机租赁而不是购买了，毕竟租赁公司可以为顾客提供更好更完善的服务何乐而不为，公司也只需要负责缴纳一部分的租赁费用，其他一切事宜都归租赁公司来负责，并且也不需要公司设立专门负责打印机的服务，可以减轻公司负担。

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